Để có một bảng in chuẩn và đẹp chuyên nghiệp không phải ai cũng biết cách thực hiện, Ứng dụng Free sẽ hướng dẫn các bạn cách căn chỉnh in Excel một cách chuyên nghiệp. Cách căn lề trong Excel trước khi in cực chuẩn, đơn giản nhất, ai xem qua cũng có thể làm theo và thực hiện được.
Mục lục bài viết
Vì sao bạn phải Căn chỉnh in Excel?
Vì không ai muốn in ra một bảng in tài liệu để thực hiện một việc gì đó, mà không đẹp cả đúng không nào? Để thực hiện các bạn làm theo hướng dẫn chi tiết từng bước trong bài viết này nhé. Ở đây mình sử dụng Excel 365, trong bộ Office 355 miễn phí, trên máy tính Windows, các bạn có thể áp dụng thực hiện ở bất kỳ hệ điều hành nào và tất cả phiên bản Excel khác như Excel: 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, …
Hướng dẫn căn chỉnh in Excel
Căn chỉnh lễ Excel
Để căn chỉnh lề Excel, bạn thực hiện các bước dới đây:
- Bạn mở file Excel lên.
- Bạn chọn Tab Page Layout. Ở đây bạn muốn bản in đứng hoặc ngang bạn chọn Orientation.
- In khổ đứng thì chọn Portait.
- In khổ Ngang chọn Landscape.
- Chọn tick chọn ô mũi tên chổ số (4).
- Cửa sổ chỉnh lề in Excel hiển thị. Bạn nhập lề bạn muốn ở đây trên dưới, trái phải mình để 0.2 inh. Bạn muốn bao nhiêu cũng được 0 sát lề luôn cũng được.
- Muốn cho bảng in canh giữa trang trái phải thì bạn nhớ chọn Horizontally. Chức nay này không thể thiếu nhé. Bấm ok để kết thúc quá trình căn chỉnh lề Excel nhé.
Căn chỉnh xem bảng in trước khi in
Bước căn chỉnh lề ở trên hoàn thành, bạn phải thực hiện thêm bước này để bảng in nằm trong trang không thiếu hụt dư nhé. Bạn thực hiện như sau.
- Bạn chọn Tab View chọn Page Break Preview
- Như hình bạn thấy từng dòng kẽ dọc xuống là mõi trạng ghi page 1, page 2, page 3, page 4. Như vậy bảng in bạn sẽ không đều và đẹp. Bạn canh chỉnh như sau.
- Bạn để chuột đường sọc kẻ xuống trang 1, như hình. Kèo qua vị trí mà bạn muốn dữ liệu các cột mình tới đâu cho 1 trang. Ở đây mình kéo tới vị trí tô đỏ. Tí bạn xem video hướng dẫn nhiều cách nhé cho chi tiết hơn nhé.
- Bạn kéo qua thì kết quả như hình. Ở khung đỏ 1, mình keo dữ liệu sẽ in trong khung đã chọn. Trang 2 không có dữ liệu dư. Bạn boi đen các cột dư chuột phải xóa.
- Khi xong bạn bấm lại Norml để trả lại hiên thị trang định dạn bình thường nhé, và kết quả đã hoàn thành.
- Và đây là kết quả file in bạn bấm Ctrl+p để xem nhé.
Kết luận
Qua bài viết hướng dẫn Căn chỉnh in Excel này hy vọng sẽ giúp các bạn chưa tiếp súc và chưa thực hiện in ấn tài liệu có cái nhìn hướng dẫn chi tiết và tổng quang nhất. Hy vọng bài viết này mang đến thêm kiến thức cho bạn. Nếu bạn xem trực tiếp hướng dẫn trên không hiểu và chưa thực hiện được bạn để lại bình luận bên dưới. Hoặc xem video trực tiếp hướng dẫn này nhé.
1054 lượt xem03/04/2022 Ứng Dụng Miễn Phí
